Kegiatan Pembahasan Lanjutan Pedoman Rancangan Pedoman Penyelenggaraan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) di Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes RI

 

Kegiatan Pembahasan Lanjutan Pedoman Rancangan Pedoman Penyelenggaraan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) di Lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes RI dilaksanakan di Hotel JW. Mariot Jakarta pada tanggal 28 s.d. 29 Oktober 2024.

Sesuai dengan ketentuan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/540/2024 tentang Pedoman Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Kementerian kesehatan, mengatur bahwa pengelolaan kearsipan di lingkungan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dilakukan perlu dilakukan secara sistematik dan terorganisir sesuai dengan pengelolaan kearsipan yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi. Kemudian untuk memastikan bahwa pengelolaan kearsipan di lingkungan Politeknik Kesehatan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan secara fungsional dapat mengelola Arsip Statis, maka kami bermaksud menyusun Pedoman ini yang akan dijadikan pedoman maupun acuan oleh seluruh Poltekkes di Lingkungan Kemenkes RI.

Setditjennakes sebagai Unit Kearsipan II Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan yang salah satu tugas fungsinya melaksanakan pembinaan kearsipan di Lingkungan Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan telah menyusun draft Pedoman Penyelenggaraan LKPT di Lingkungan Poltekkes. Dalam pembahasan awal telah disepakati sekaligus masukan dari kami sebaiknya Pedoman tersebut dapat dibuat minimal dalam bentuk Keputusan Sekretaris Jenderal Kemenkes selaku pembina kearsipan nasional di lingkungan Kemenkes, agar lebih kuat dari sisi kekuatan hukum dan Pedoman tersebut kebijakannya berskala nasional di lingkungan Kemenkes. Tentu hal tersebut telah kami tindaklanjuti dengan Pembuatan Surat dari Bapak Sekretaris Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan ke Kepala Biro Umum Setjen Kemenkes RI nomor AR.01.01/F.I/14104/2024 tanggal 4 September 2024 perihal  Permohonan Penetapan Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Poltekkes Kemenkes.