Pelaksanaan Pemusnahan Arsip
(Dari Hasil Usul Musnah Tahun 2024):
1. Kegiatan diawali dengan sambutan dari Plh. Direktur
Poltekkes Kemenkes Palangka Raya, Unit Kearsipan I Kemenkes dan Unit Kearsipan
II Ditjen SDM Kesehatan. Kemudian dilanjutkan pemusnahan arsip secara simbolis
dengan mesin penghancur kertas dan penandatanganan berita acara pemusnahan
arsip. Kemudian tim teknis melanjutkan kegiatan pencacahan arsip dengan mesin
cacah/penghancur kertas.
2. Kegiatan pemusnahan arsip ini, merupakan tindak
lanjut dari kegiatan penilaian arsip usul musnah yang dilaksanakan pada tahun
2024, sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Nomor:
AR.04.02/F.XLI/3007/2025 tentang Penetapan Pemusnahan 613 (Enam Ratus Tiga
Belas) Berkas Arsip pada Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.
3. Kegiatan ini berdasarkan dari Surat Rekomendasi
Persetujuan Pemusnahan Arsip dari Kepala Arsip Nasional RI (ANRI) nomor
B-KN.00.01/384/2024 tanggal 14 November 2024 hal Persetujuan Pemusnahan Arsip,
dengan Rekomendasi arsip yang dapat dimusnahkan dari tahun 2006 s.d. 2018
sejumlah 613 berkas arsip.
4. Output dalam kegiatan pemusnahan ini berupa SK
Penetapan Pemusnahan Arsip yang ditandatangani oleh Ka.Satker/Direktur
Poltekkes Kemenkes Palangka Raya dengan dasar surat persetujuan Kepala ANRI,
berita acara pemusnahan arsip, daftar arsip yang dimusnahkan, kemudian berkas
proses penilaian berupa: surat permohonan, persetujuan pemusnahan arsip, daftar
arsip usul musnah, surat pertimbangan tim penilai arsip, notulen penilaian, SK tim
panitia penilai. Kemudian pembuatan laporan pemusnahan arsip dengan melampirkan
seluruh dokumen tersebut serta menyampaikan laporan pemusnahan arsip tersebut
ke Arsip Nasional RI melalui Set Ditjen SDM Kesehatan dan Biro Umum Setjen
Kemenkes sebagai bukti bahwa telah melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip.
Pelaksanaan Penilaian Arsip
Usul Musnah Tahun 2025 :
1. Kegiatan penilaian arsip usul musnah di
lingkungan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya dibuka oleh Plh. Direktur Poltekkes
Kemenkes Palangka Raya. Kegiatan penilaian dan cek fisik/verifikasi
dilaksanakan oleh Panitia Penilai Pemusnahan Arsip Poltekkes Kemenkes Palangka
Raya. Panitia penilai terdiri dari unsur Unit Kearsipan I, Unit Kearsipan II,
Unit Kearsipan III, Unsur SPI dan Perwakilan Pencipta Arsip.
2. Hasil penilaian panitia penilai pemusnahan arsip sebagai berikut: Arsip usul musnah Poltekkes Kemenkes Palangka Raya adalah arsip-arsip yang terkait dengan kegiatan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Keuangan, BMN/ Pengadaan, Kepegawaian dan Umum dengan kurun waktu tahun 2008 s.d. 2020, dengan jumlah arsip usul musnah sebanyak 2.111 berkas dengan persetujuan sementara arsip yang akan dimusnahkan sebanyak 2.108 berkas. Rincian persetujuan arsip yang akan dimusnahkan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar