Pemusnahan Arsip Yang Ke 2 Sekaligus Sosialisasi Tata Kelola Kearsipan Pada Poltekkes Kemenkes Semarang

 

Pada tanggal 12 s.d. 14 Mei 2026, Poltekkes Kemenkes Semarang melaksanakan kegiatan Pemusnahan arsip yang ke-2, penilaian arsip usul musnah yang ke-3 sekaligus Sosialisasi dan Bimtek Tata Kelola Kearsipan. Kegiatan Simbolis Pemusnahan Arsip dibuka secara resmi oleh Direktur Poltekkes Semarang, yang dalam sambutannya menegaskan komitmen institusi terhadap tata kelola arsip yang profesional, transparan, dan sesuai ketentuan perundang-undangan. Direktur mengapresiasi kerja keras tim arsip dalam menata dokumen institusi dan menekankan pentingnya pemusnahan arsip yang sudah melewati masa simpan untuk menjaga efisiensi ruang dan kerahasiaan arsip.

Setelah dilakukan pemusnahan simbolis arsip, dilanjutkan dengan sosialisasi tata kelola kearsipan dengan narasumber dari Biro Umum dan Ditjen SDMK, adapun materi yang disampaikan terkait IKK Kearsipan terkait Digitalisasi arsip di Lingkungan Kemenkes dan Tata Kelola Kearsipan Dalam Mendukung Kegiatan Perkantoran sekaligus Bimgtek penyusutan arsip ke Jurusan-Jurusan yang ada di Poltekkes Semarang.

Hari berikutnya dilanjutkan dengan kegiatan penilaian arsip usul musnah sekaligus verifikasi arsip usul musnah. Tim pengelola arsip dari berbagai unit di Poltekkes mengikuti penilaian bersama tim penilai eksternal untuk memastikan setiap arsip yang diusulkan telah memenuhi kriteria teknis dan administratif. Pemusnahan yang dilakukan juga didokumentasikan sebagai bagian dari akuntabilitas dan inventarisasi arsip Poltekkes.

Tujuan utama kegiatan adalah memperkuat praktik manajemen arsip yang berkelanjutan: memastikan arsip yang masih memiliki nilai administratif, hukum, atau historis disimpan, sementara arsip yang tidak lagi relevan dimusnahkan dengan prosedur yang benar. Selain itu, kegiatan ini menjadi sarana sosialisasi aturan pemusnahan arsip kepada seluruh staf, meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan dokumen yang rapi dan terstandar.

Peserta kegiatan terdiri dari pejabat pengelola arsip, staf administrasi, perwakilan unit akademik dan kemahasiswaan, serta tim penilai dari instansi terkait.

Selama tiga hari berlangsung sesi teknis penilaian, diskusi kasus, dan simulasi prosedur pemusnahan yang sesuai aturan. Kegiatan ditutup dengan refleksi bersama dan rekomendasi peningkatan sistem pengarsipan di Poltekkes untuk periode mendatang.

Dengan terselenggaranya acara ini, Poltekkes Kemenkes Semarang menegaskan komitmennya pada tata kelola arsip yang akuntabel dan modern, sekaligus menjaga nilai sejarah dan integritas dokumen institusi untuk kepentingan operasional dan akuntabilitas publik.