Kegiatan ini diselenggarakan sebagai bentuk komitmen institusi dalam melaksanakan tata kelola kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, sekaligus memastikan bahwa arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan benar-benar memenuhi kriteria retensi dan tidak memiliki nilai guna lanjutan.
Acara dibuka secara resmi oleh wakil direktur II Poltekkes Jakarta I, yang dalam sambutannya menekankan pentingnya tertib arsip sebagai bagian dari peningkatan akuntabilitas dan transparansi penyelenggaraan administrasi di lingkungan Poltekkes Jakarta I. Beliau juga mengapresiasi sinergi antara Unit Kearsipan I dan Unit Kearsipan II yang terus berupaya membangun sistem kearsipan yang lebih efektif dan terintegrasi.
Melalui pra penilaian ini, tim kearsipan melakukan verifikasi, pengecekan fisik, serta penyelarasan daftar arsip yang diusulkan musnah, sehingga proses penilaian berikutnya dapat berjalan lebih cepat, tepat, dan sesuai prosedur.
Kegiatan ini diharapkan menjadi sarana peningkatan kualitas layanan kearsipan serta memperkuat budaya tertib administrasi di seluruh unit kerja Poltekkes Jakarta I. Dengan dukungan pimpinan dan kolaborasi antar-unit kearsipan, proses pemusnahan arsip dapat terlaksana secara akuntabel, aman, dan sesuai regulasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar